第二章 会计核算

第四节 会计档案管理

　　一、会计档案的范围和种类

　　会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计核算专业资料。各单位的预算、计划、制度等文件属于文书档案，不属于会计档案。

　　二、会计档案的归档

　　1.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

　　2.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。

　　3.移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　4.会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

　　三、会计档案的保管期限

　　会计档案保管期限分为永久和定期两类。

　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。

　　四、会计档案的销毁程序

　　1.编制会计档案销毁清册

　　2.专人负责监销

　　3.不得销毁的会计档案

　　五、会计档案管理的其他规定

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