第一章 会计法律制度

第三节会计核算

（四）会计档案的销毁

《会计档案管理办法》规定，会计档案保管期满需要销毁的，除特殊规定外，可以按照程序予以销毁。

1.编造会计档案销毁清册。

（1）由单位档案管理部门会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的情况，报本单位负责人。

（2）单位负责人复核后在会计档案销毁清册上签署销毁意见。

2.专人负责监销。

（1）会计档案销毁前，需要有指定的监销人按照会计档案销毁清册所列的内容对所要销毁的会计档案进行清点核对。——档案机构和会计机构共同派人监销

（2）会计档案销毁后，监销人员应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。

3.不得销毁的会计档案。

（1）对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项（如超过会计档案保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证等）的原始凭证，不得销毁，应当单独保管到未了事项完结后方可按规定的程序进行销毁；

（2）正在建设期间的建设单位会计档案，无论其是否保管期满，都不得销毁，必须妥善保管，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接受单位进行妥善保管。

【例题·判断题】保管期满的会计档案，可以随意销毁。（ ）

【正确答案】×

【答案解析】保管期满的会计档案，不可以随意销毁。

【例题·多选题】下列关于会计档案的表述中，符合《会计档案管理办法》规定的有（ ）。

A.单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供复制

B.单位会计档案销毁须经单位负责人批准

C.销毁会计档案时，应当由单位的档案机构和会计机构共同派人监销

D.档案销毁后监销人及单位负责人应当在会计档案销毁清册上签章

【正确答案】BC

（五）实行会计电算化单位会计档案管理的有关规定

1.有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

2.采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

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