第一章 会计法律制度

第五节 会计机构和会计人员

六、会计人员的工作交接

——原则：交接清楚，分清责任，谁的责任谁承担

会计工作交接，是指会计人员调动工作或者离职时，与接替人员办理交接手续的一种工作程序。

（一）交接范围

1.会计人员调动工作、临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。（案例分析题）

2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

（二）交接的程序

1.交接前的准备工作。

（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。

（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况向接替人员介绍清楚。

2.移交点收

（1）现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。

（2）有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。

（3）会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

（4）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；

各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；

对重要实物要实地盘点；

对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。

（5）公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

（6）实行会计电算化的单位，交接双方应将有关电子数据在计算机上进行实际操作，确认有关数据正确无误后，方可交接。

3.专人负责监交。

对监交的具体要求是：

（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

【例题·单选题】一般会计人员办理会计工作交接手续时，应由（ ）负责监交。

A.其他会计人员

B.会计机构负责人

C.单位负责人

D.不需要任何人

【正确答案】B

【答案解析】一般会计人员办理会计工作交接手续时，应由会计机构负责人负责监交。

【例题·多选题】会计工作交接时，必须由专人负责监交，下列对于监交人的说法正确的有（）。

A.一般会计人员办理交接，由单位领导人负责监交，必要时，主管单位可派人会同监交

B.一般会计人员办理交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交

C.会计机构负责人办理交接，由单位领导人负责监交，必要时，主管单位可派人会同监交

D.会计机构负责人办理交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交

【正确答案】BC

主管部门派人会同监交的情况：

①所属单位负责人不能监交。

②所属单位负责人不能尽快监交。

③不宜由所属单位负责人单独监交，而需要主管单位会同监交。

④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

4.交接后的有关事项。

（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章，并应在移交清册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

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