第一章　会计法律制度

　　第三节　会计核算

　　5.原始凭证的保管

　　（1）对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证上相互注明日期和编号。（多选）

　　（2）原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

　　【链接】各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

　　（3）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。

　　【提示】经办单位理解为本单位。

　　（4）企业和其他组织的原始凭证保管期限一般为15年。

　　【例题·单选题】其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位（　）批准，可以复制。

　　A.会计机构负责人

　　B.总会计师

　　C.领导人

　　D.负责人

　　【答案】A

　　【解析】原始凭证经本单位会计机构负责人批准可以复制。

　　【例题·多选题】某单位因其客户需要复印本单位当年的购货发票，正确的做法是（　）。

　　A.经财务部门负责人同意后可以提供购货发票复印件

　　B.经请示单位负责人同意后可以提供购货发票复印件

　　C.向客户提供的购货发票复印件，应当在专设的登记簿上登记

　　D.向客户提供购货发票复印件时，经办人和客户都要签名或盖章

　　【答案】ACD

　　【解析】本题考察原始凭证的保管。

　　【例题·单选题】向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由（　）共同签名或者盖章。

　　A.会计主管人员和收取人员

　　B.档案保管人员和收取人员

　　C.提供人员和收取人员

　　D.单位负责人和收取人员

　　【答案】C

　　【解析】向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，由提供人员和收取人员共同签名或者盖章，而非档案保管人员。

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