第一章 会计法律制度

第五节 会计机构和会计人员

 六、会计人员的工作交接

会计工作交接，是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作，与接管人员办理交接手续的一种工作程序。

（一）交接范围

1.会计人员临时离职或因病不能工作“且需要接替或代理”的，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定专人接替或者代理，并办理会计工作交接手续。

2.临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时，应当与接替或代理人员办理交接手续。

3.移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的，经单位负责人批准，可由移交人委托他人代办交接，但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

【例题•判断题】会计人员临时离职或因病不能工作，会计机构负责人（会计主管人员）或单位负责人必须指定有关人员接替或者代理，并办理会计工作交接手续。（ ）

【正确答案】×

【答案解析】会计人员临时离职或因病不能工作“且需要接替或代理”，必须办理会计工作交接手续。

（二）交接的程序

1.交接前的准备工作。

（1）已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

（2）尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

（3）整理好应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

（4）编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。

（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员等情况等向接替人员介绍清楚。

2.移交点收

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是：

（1）现金、有价证券要根据会计账簿记录进行点交，库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人员必须限期查清。

（2）所有会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

（3）银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如不一致（有未达账项），应编制银行存款余额调节表调节相符；

各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；

必要时，要抽查个别账户的余额，与实务核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚；

（4）移交人员经管的票据、印章及其他会计用品等，也必须交接清楚。

（5）实行会计电算化的单位，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

3.专人负责监交——直接上级

（1）一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交。

（2）会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。

主管部门派人会同监交的情况：

①所属单位领导人不能监交。

②所属单位领导人不能尽快监交。

③不宜由所属单位领导人单独监交，而需要主管单位会同监交。

④主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时，也可派人会同监交。

【例题•单选题】2012年4月，ABC公司内部机构调整：会计小张调离会计工作岗位，离岗前与接替者小江在财务科长的监交下办理了会计工作交接手续。下列说法正确的是（）。

A.小张与小江办理会计工作交接时还应该有公司人事部门派人参加监交

B.小张与小江的会计工作交接不符合《会计基础工作规范》的规定

C.小张与小江的会计工作交接符合《会计基础工作规范》的规定

D.小张与小江办理会计工作交接时还应该有公司经理在场监交

【正确答案】C

【答案解析】一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交，所以这里小张和小江的交接工作是符合规定的。

4.交接后的有关事项。

（1）会计工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

（2）接管人员应继续使用移交前的账簿，不得擅自另立账簿，以保证会计记录前后衔接，内容完整。

（3）移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

（三）交接人员的责任

移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内发生的，应当对这些会计资料的真实性、完整性负责。即便接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性、完整性方面存在问题，如事后发现仍应由原移交人员负责，原移交人员不应以会计资料已移交而推脱责任。

【例题•多选题】关于会计机构和会计人员，下列说法正确的有（ ）。

A.各单位必须设置会计机构

B.从事会计工作的人员必须首先取得会计从业资格证书，才能从事会计工作

C.单位负责人的直系亲属不得在本单位会计机构中担任负责人

D.会计工作交接完成后交接人员不再对会计资料的真实性、完整性承担责任

【正确答案】BC

【答案解析】A，各单位可根据自身企业情况是否设置会计机构，D会计工作交接完成后交接人员仍对会计资料的真实性、完整性承担责任。