1凭证修改

（1）凭证修改的内容

凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额及方向等。

①凭证类别、编号不能修改；

②制单日期的修改也会受到限制。

（2）凭证修改的操作控制

①修改未审核或审核标错的凭证；

②修改已审核而未记账的凭证；

③修改已经记账的凭证；

④修改他人制作的凭证。

会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。

2凭证审核

①审核人员和制单人员不能是同一人；

②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行；

③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行；

④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

3凭证记账

（1）记账功能

在会计软件中，记账是指由具有记账权限的人员，通过记账功能发出指令，由计算机按照会计软件预先设计的记账程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

（2）记账的操作控制

①期初余额不平衡、不能记账；

②上月未结账，本月不可记账；

③未被审核的凭证不能记账；

④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次账，还可以多天记一次账；

⑤记账过程中，不应人为终止记账。