设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。

　　（一）币种汇率

　　设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。用户可以增加、删除币别。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。

　　（二）设置会计科目

　　设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。

　　1.增加、修改或删除会计科目

　　（1）增加会计科目时，应遵循“自上而下”的原则。会计科目编码、会计科目名称不能为空。各级科目编码必须唯一。

　　（2）删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则，即必须先从末级会计科目删除，而且不能为已经使用的会计科目。

　　（3）科目一经使用，只能增加同级科目，不能在该科目下增设下级科目。

　　（4）辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。

　　2.设置科目属性

　　（1）会计科目编码

　　在对会计科目编码时，一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。

　　（2）会计科目名称

　　从会计软件的要求来看，企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文 字母、数字等符号，但不能为空。

　　（3）会计科目类型

　　按照国家统一的会计准则制度要求，会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类别。

　　用户可以选择一级会计科目所属的科目类别。如果增加的是二级或其以下会计科目，则系统将自动与其一级会计科目类别保持一致，用户不能更改。

　　（4）会计科目性质

　　包括现金、银行、应收、应付、存货和其他。

　　（5）多币种核算

　　用于设定该会计科目核算是否有外币核算。

　　（6）数量核算

　　用于设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算，则需设定数量计量单位。

　　（7）余额方向

　　用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。

　　（8）辅助核算

　　一般包括单位、部门、职员等。

　　（9）现金或现金等价物

　　一般指交易性金融资产。

　　（10）计算利息

　　（三）设置凭证类别

　　设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。

　　用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准。

　　在通用版会计软件中，系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。

　　考试通用版会计软件中，系统提供五种常用分类方式供选择：

　　①记账凭证；

　　②收款、付款、转账凭证；

　　③现金、银行、转账凭证；

　　④现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；

　　⑤自定义凭证类别。

　　（四）设置企业部门档案

　　其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

　　（五）设置职员信息

　　目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

　　（六）设置地区

　　（七）设置付款方式和付款条件

　　1.付款方式

　　目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。

　　2.付款条件

　　付款条件的设置包括编码和名称，以及到期日天数、提前付款折扣。例如付款条件为要求30日以内付款，若10天内付款，折扣为2%；若20天内付款，折扣为1%。

　　（八）设置单位信息

　　主要是指对与企业有业务往来核算关系的客户和供应商。