第三章 计算机基本操作

第一节 管理计算机

　　三、会计数据输出功能的基本要求

　　会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质（磁盘）、通过数据接口传输到其他业务系统，以及利用网络传输等多种形式。其中，磁盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。 91EXAM.org利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时。查询和打印是会计数据输出的最基本形式。

　　四、会计数据处理功能的基本要求

　　会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面，我们将分别对这三部分功能提出具体要求。

　　（一）对会计核算软件记账功能的基本要求

　　会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或多个。

　　1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。

　　2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机内原始凭证登记明细分类账。

　　3.总分类账和明细分类账可以同时登记，也可以分别登记，还可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记。

　　4.会计核算软件应当提供机内会计凭证审核通过后，直接登账或者成批登账的功能。

　　5.机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。

　　（二）对会计核算软件结账功能的基本要求

　　1.会计核算软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。

　　2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账……

　　（三）对会计核算软件报表生成功能的基本要求

　　会计报表按不同标准划分有不同的种类。

　　如按报送对象分，可以分为外部报表和内部报表。

　　按照编制日期分，可以分为月报表、季报表和年报表等定期编制的报表和企业为某种特殊需要编制的一次性报表。

　　按报表的编制单位分，可以分为单位会计报表（独立核算单位编制的报表）和汇总会计报表（集团公司或上级主管部门编制的报表）。

　　（四）会计核算软件应具备的其他处理功能

　　1.应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助操作，自动生成银行存款余额调节表。

　　2.应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。

　　3.通用会计核算软件应当同时提供国家会计制度允许使用的多种会计核算方法，以便用户选择。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内必须有相应记录。

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