第二章 会计核算软件

第三节 会计核算软件运行前的准备

　　一、会计核算软件的安装

　　二、会计核算软件初始化前的工作准备

　　（一）整理手工会计业务数据

　　1.重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

　　2.整理各账户余额。如果是在年初建账，只需整理各账户期初余额；如果是在年中某月建账，须整理出以前各月各账户的发生额。

　　3.清理往来账户和银行账户。

　　（二）确定业务处理基本原则

　　1.确定业务处理基本信息。

　　2.确定业务处理基本规则。

　　3.确定每个子系统的启用时间和初始化设置的先后顺序。

　　（三）建立会计账户体系并确定编码

　　会计账户体系是会计核算的基础，整个会计核算系统都是以会计账户体系为基础建立的。建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：

　　1.符合财政部和有关管理部门的规定。

　　2.满足本单位会计核算与管理的要求。

　　3.满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务处理系统中取数，必须设立相应的科目。

　　4.要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

　　5.要保持科目的相对稳定性。

　　6.要考虑与子系统的衔接。凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将 各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

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