第六章 Word 2003基本操作

第二节 Word文档操作

　　一、新建文档

　　1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

　　2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

　　3.其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）

　　（1）利用菜单；

　　（2）利用工具栏。

　　二、打开文档

　　所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。

　　1.作用：打开一个已存在的文档。

　　2.方法：

　　利用“文件”菜单中的“打开”命令；

　　利用工具栏中的“打开&rd quo;按钮。

　　3.确定内容：

　　在弹出的“打开”对话框中确定如下内容；

　　查找范围：磁盘+文件夹；

　　文件名。

　　三、保存、另存文档

　　1.作用：

　　用于将文档由内存保存到磁盘中。

　　在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

　　2.新建文档的保存：

　　（1）方法：

　　利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。

　　利用工具栏中的“保存”按钮。

　　（2）确定内容：

　　在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

　　三要素：

　　保存位置：磁盘+文件夹。

　　文件名：

　　保存类型：（doc）

　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

　　3.已有文档的保存

　　（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。

　　（2）已有文档的保存操作。

　　方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。

　　保存在：原位置和原文件名。

　　说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。

　　（3）已有文档的另存为操作

　　方法：菜单的“另存为”命令。

　　当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

　　保存在：新位置或新文件名。

　　说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。

　　四、关闭文档：

　　1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。

　　2.方法：“文件”中的“关闭”命令。

　　文档右上角的关闭窗口命令。

　　3.说明：

　　（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

　　（2）关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

点击进入安徽会计从业《初级会计电算化》学习指导专区>>>