第三章 会计电算化基本要求

第二节 会计核算软件的要求

　　四、会计数据输出功能的基本要求

　　会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。其中，软盘输出多用于数据的备份或上报数据（尤其是会计报表）的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账或报表输出时。查询和打印则是会计数据输出的最基本形式。

　　（一）会计软件提供查询的相关要求

　　由于在会计电算化条件下不可能每天将会计账务数据打印输出，平时的查账需求只能通过屏幕查询得到解决。因此会计软件必须提供对机内会计数据的查询功能。

　　对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。通常，会计软件必须提供以下查询功能：

　　1.查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目。

　　2.查询本期已经输入并登账和未登账的机内记 账凭证、原始凭证。

　　3.查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿。

　　4.查询往来账款项目的结算情况。

　　5.查询到期票据的结算情况。

　　6.如果查询出来的机内数据已经结账，应给予屏幕提示。

　　（二）会计软件提供对机内会计数据的打印输出要求

　　会计软件必须提供以下打印输出功能：

　　1.会计软件应当提供机内记账凭证的打印输出功能，打印格式和内容应当符合国家统—的会计制度规定。

　　2.会计软件可以提供机内原始凭证的打印输出功能，打印输出原始凭证的格式和内容应当符合国家统一的会计制度规定。

　　3.会计软件必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的会计账簿、会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。具体而言，打印输出的会计账簿必须包括日记账、明细账和总分类账。其中，明细账应提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式的打印输出功能。

　　4.在机内总分类账和明细分类账的直接登账依据完全相同的情况下，总分类账可以用总分类账户本期发生额的余额对照表替代。

　　5.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。

　　6.对于业务量较少的账户，会计核算软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。

　　7.打印输出的会计账簿、会计报表，如果是根据已结账数据生成的，则应当在打印输出的会计账簿、会计报表上打印一个特殊标记，以示区别。

　　（三）关于会计核算软件输出数据的其他要求

　　1.根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。

　　2.会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质上的强制备份功能。

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