(一)文字处理软件的启动和退出Word的常用启动方法有以下三种：

(1)从“开始”菜单启动。打开“开始”菜单，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”下的“Microsoft Office Word 2003”命令，单击左键即可。

(2)从桌面的快捷方式启动。如果已为Word在桌面上建立了快捷方式，可用鼠标双击该快捷方式图标。

(3)利用Word的文档文件启动。用鼠标双击任意一个Word创建的文档文件，或者在“开始”菜单的“文档”级联菜单中选择一个Word文档，可在启动Word的同时，打开该文档的编辑窗口。

Word成功启动后，屏幕上将出现一个Word窗口，并自动创建一个文件名为“文档1”的文件(第三种方法除外)。

要退出Word，即关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：

(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮。

(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮。

（二）窗口组成。

(1)标题栏。标题栏位于窗口的上方。标题栏的最左端是Word图标(也叫控制按钮)，单击该按钮时弹出“控制”菜单，控制菜单中包括对主窗口进行最大化、最小化、关闭等命令，双击该按钮时可以退出Word。单击“最小化”按钮可使窗口缩小为图标，此时，Word并没有关闭，只是进入后台操作而已。

(2)菜单栏。菜单栏位于标题栏下面，列出可用于建立、保存以及其他的文档操作命令，它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。

(3)工具栏。工具栏由带图标的按钮组成，代表菜单中常用的命令。Word的工具栏包括常用工具栏、格式工具栏等，在默认情况下，“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏的下方。

(4)标尺。在Word窗口中有水平标尺和垂直标尺两种，水平标尺位于编辑区的上部，垂直标尺位于编辑区的左侧。标尺带有度量刻度和标记，可以帮助用户在格式设计时进行定位。标尺的显示和取消，均可通过视图菜单中的“标尺”命令来实现。

(5)滚动条。在Word窗口中有水平滚动条和垂直滚动条两种，当文档内容在屏幕上显示不全时，使用滚动条可以快速查看文档的其他部分。

(6)状态栏。状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息(如插入点的行号、列号、当前页等)，以及命令的简要描述等状态信息(如修订、扩展、改写等)。

(7)文本编辑区。文本编辑区用来显示正在编辑的文档。在文档编辑区中，有一个不停闪烁的“I”形光标，称为插人点(也称做插入光标)，用来指明文本输入的当前位置，可以通过移动鼠标指针并单击左键来定位，也可以利用键盘的光标移动键进行定位。

(8)选取区。选取区是用来快速选定文本内容的区域，它位于文档编辑区左侧的空白区域。当鼠标移到选取区时，其指针会由原来的“1”变成向右的空心箭头。

(三)文档的输入与编辑

1.创建新文档

在启动Word时，系统自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，用户可以直接在编辑区中输入自己的文档内容。word对以后新建的文档根据创建的顺序，依次默认命名为“文档2”、“文档3”等。

2.保存文档

保存文档的时候，除了点击“常用”工具栏上的“保存”按钮，或者“文件”菜单的“保存”命令之外，还可用快捷键Ctrl+S来保存。当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

3.打开文档

打开文档，就是在内存中开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。打开文档的常用方法是：直接单击“常用”工具栏的“打开”按钮，在“打开”对话框中首先找到文档所在的文件夹，在文件列表中选择要打开的文档，单击“打开”按钮即可，可以同时打开多个文档。4.文档的编辑

编辑是指在文档中进行输入(包括插入)、删除、修改、移动、复制等操作。

(1)光标的移动。移动光标即定位插入点(操作点)，移动光标可以用键盘或鼠标实现。

(2)文本的输入和插入。用户可以在文本区中输入文本的内容。若要开始新的段落，应按下Enter键。插入文本时，只需将插入点光标移到要插入的文本位置，再输入文本即可。进行插入操作时，应注意状态栏的“改写”按钮为灰色，若为黑色输入的文本会自动替换插入点后的内容，双击该按钮可变灰。

(3)文本的选取。每次只能选取一块文本进行操作，可以用鼠标和键盘选取。用鼠标选取文本最简单的方法是，将鼠标指针移到要选取文本的开始位置，按住鼠标左键拖动，鼠标拖过地方所有的文本都被选中。若要取消所选定的文本，单击键盘上任意一个方向键，或按Esc键，或用鼠标单击文本的任何位置。

(4)文本的移动、复制和删除。如果要移动文本，首先应进取待移动文本的内容，再“剪切”至剪贴板，然后将插入点移动到目标位置，再进行“粘贴”操作。“剪切”操作可用“编辑”菜单下的“剪切”命令，或常用工具栏中的“剪切”按钮，或Ctrl+x来实现。

如果要复制文稿，首先应选取待复制文稿的内容，再“复制”到剪贴板，然后将插入点放到目标位置，再进行“粘贴”操作。“复制”操作可用“编辑”菜单下的“复制”命令，或常用工具栏中的“复制”按钮，或Ctrl+C来实现。

如果要删除一段文稿，首先选取待删除文稿的内容，再按Delete键或Backspace键

(5)文本的查找、替换和定位。打开文档后，首先要确定查找范围。查找范围的设定在“查找”选项卡中，单击“高级”按钮后，即弹出“查找”选项卡中更多的查找选项。在该对话框中还可设置“查找”的高级选项，如设置待查找内容的格式等。在查找替换时，在“替换”选项卡中，单击“替换”按钮，即可将当前找到的文字进行替换。我们可以通过“定位”操作来实现快速定位，单击“编辑”菜单的“定位”命令，弹出“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，通过页号、节、行等条件进行定位。

(6)撤销和恢复操作。是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤销命令是指撤销前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。“恢复”命令是执行与“撤消”命令相反的操作或命令。

(四)排版操作

文 档的格式化设置包括设置字符格式、段落格式等许多工作，这里主要介绍一些最基本的操作。

(1)设置字符格式。字符格式设置包括字体、字号、字形的设置及对字符的各种修饰。如果只是对字体进行一些常规的格式设置，可以直接利用“格式”工具栏上的命令按钮来实现，它们是“字体”、“字号”，“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“边框”、“字符底纹”和“字符缩放”按钮，还有“字体颜色”按钮。

(2)设置段落格式。通过设置段落格式可以改变段落的外观。段落格式设置主要包括段落的缩进和对齐、行间距和段间距等。

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