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固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时,输出一些同设备管理相关的报表和账簿。
(一)初始设置
固定资产管理系统初始设置是根据用户单位的具体情况,建立一个适合固定资产子账套的过程。
1.建立固定资产账套
建立固定资产账套主要用来设定系统的控制参数。这些参数包括约定与说明、启用月份、折旧信息、编码方式以及财务接口等。
2.资产类别设置
固定资产的种类繁多,规格不一,要强化固定资产管理,及时准确作好固定资产核算,必须科学地搞好固定资产的分类,为核算和统计管理提供依据。
3.部门设置
在部门设置中,可对单位的各部门进行设置,以便确定资产的归属。
4.部门对应折旧科目设置
对应折旧科目是指折旧费用的入账科目。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用,根据不同企业的具体情况,有按部门归集的,也有按类别归集的。部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目,这样在输入卡片时,该科目自动添人卡片中,不必一个一个地输入。
5.增减方式设置
增减方式包括增加方式和减少方式两类。
6.折旧万法设置
折旧方法设置是系统自动计算折旧的基础。系统提供了常用的六种折旧方法:不提折旧、平均年限法(一和二)、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法,并列出了折旧计算公式。这几种方法是系统缺省的折旧方法,只能选用,不能删除和修改。
7.输入期初固定资产卡片
固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制于必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
(二)日常业务处理
1.资产增减
资产增加需要输入一张新的固定资产卡片,与固定资产期初输入相对应。只有当账套开始计提折旧后才可以使用资产减少功能,否则,减少资产只有通过删除卡片来完成。对于误减少的资产,可以使用系 www.91exAm.org统提供的
The wife is the key of the house. 妻子是一家的关键.
We could't conceive of a miracle if none had ever happened. 如果从来没有发生过奇迹,我们便无法想象奇迹这种事。