文字表格编辑操作

二、文字编辑操作

（二）文档的输入与编辑

1.文档的建立与打开

（1）只要启动Word 2003程序，系统就会自动建来源:91考试网 91ExaM.org立一个命名为“文档1”的新文档。

（2）如想再次创建新文档，

可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮，

也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标，

还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。

2.文档的输入

（1）英文字母的输入 默认小写

（2）中文的输入 任务栏 输入法按钮

（3）标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。

新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。

①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。

②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。

3.文档的浏览 （演示）

滚动条：行、页、块

键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾

Ctrl Home 文档开头 ctrl end 文档末尾

4.文档内容的选取（演示）

（1）运用鼠标选取文本

①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。

②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。

③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。

④将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。

⑤将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。

矩形文本块：Alt+鼠标

（2）运用键盘选取文本（演示）

①将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。

②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。

③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。

执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。

5.文档的移动、复制、粘贴和删除 （演示）

（1）复制和粘贴文本

第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。

第二种方法：右键快捷菜单。

第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

（2）文档的移动

选定文档——按住左键不放——然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。

第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。

第二种方法：右键快捷菜单。

第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。

（3）删除文本

①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。

②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。

③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。

④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。

6.文档内容的查找和替换 （演示）

（1）查找文本 ——常规查找和高级查找

菜单栏中的“编辑”→“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出“查找和替换”对话框。

（2）替换文本——逐一替换和全部替换

菜单栏中的“编辑”→“替换”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出“查找和替换”对话框。

如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。

指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。

7.操作的撤销与恢复（演示）

（1）撤消操作

方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。

方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。

方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。

（2）恢复操作

方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。

方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。

8.文档的保存

（1）保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。

（2）保存已有的文档

①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。

②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。

（3）自动保存文档

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