文字表格编辑操作

二、文字编辑操作

（三）排版操作（演示）

1.文本字形、字体和字号的处理

（1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置

①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮。

②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。

字号有两种系列：一种系列是“初号、小初 、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小；

另一种系列是用磅值来设置（1英寸=72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。

③设置颜色。

④设置字形。

“B”用来设置或取消粗体，

“I”用来设置或取消斜体，

“U”用来设置或取消下划线，

“框A”用来设置或取消加框，

“底纹A”用来设置或取消字符底纹。

“缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字（横向放大），而当缩放比例小于100时将设置成长字。

（2）利用字体对话框进行设置 —— 选择“格式”菜单中的“字体”命令

（3）使用格式刷复制字符格式

单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

不同文档也可以使用。

2.段落格式设置

（1）段落对齐

在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置；

（2）段落缩进

段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。

3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令

4.段落间距

在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。

注意：

删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式；但字体格式不变。

（四）文档的其他修饰（拓展）

1.边框和底纹。

这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。

对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。

2.文档版式的设置

（1）页眉与页脚的设置。

页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。

（2）页码设置。

一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。

（3）页面设置。

【文件】【页面设置】命令来实现

①页边距选项卡。

页边距指文本内容与纸张边缘的距离。

②纸张选项卡。

可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小

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