湖北会计从业考试《初级会计电算化》知识点：电子表格软件二

电子表格软件

三、工作表的基本操作

（一）新建工作簿

在启动Excel 2003程序后，会自动产生一个空白工作簿，默认名为Bookl.xls，其中xls是Excel的统一扩展名。

如果要创建新工作簿可以用以下三种方法：

1.单击常用工具栏中的“新建”按钮。

2.执行菜单栏中的“文件”→“新建”命令。

3.敲击键盘中的Ctrl+N组合键。

区别：工作簿\工作表

Excel工作簿是由若干张工作表组成。

一个Excel工作簿中可以包含1-255个工作表。

在系统默认状态下，一个Excel工作簿含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。

新建工作表方法

1.插入菜单—& mdash;插入工作表

2.快捷菜单——标签右键

（二）输入数据

1.输入文本、数字、日期及时间

（1）输入文本——字符型数据

选定单元格，在单元格中输入文字，输入完毕敲击键盘中的Enter键，输入的文本将显示在“编辑栏”中。

对齐方式：左对齐

超长处理：

如果其右侧相邻的单元为空，则超出的内容自动延伸至右侧单元格内显示；

如果其右侧相邻的单元不为空，则超出的内容自动隐藏，不再显示出来，当用命令将该单元所在列的列宽调整到足够宽时，被隐藏的内容将自动显示出来。

数字字符串的输入：电话号码、职工编号

输入时要在数字字符串的左侧加入一个引导输入符号，即单引号“′”

引导输入符号“′”仅为控制符号，它不是字符串的组成部分。

数字字符串不参加数学运算。

（2）输入数字——数值型数据

对齐方式：右对齐。

超长处理：当输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。

（3）输入日期及时间——日期型数据

当输入的数据符合日期格式时，Excel将以日期格式存储数据。

日期格式的分隔符为“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21

对齐方式：右对齐

超长处理：数据就不会显示，在输入数据的位置显示错误值“#######”。要解决这个问题，只要增加单元格的列宽即可。

（三）其他方式输入

1.记忆输入

同一数据列中输入一个已经存在的单词或词组。

2.连续填充

（1）填充相同数据

填充柄“+” 号，

文本、数值：直拖；

月度、星期等序列：Ctrl.

（2）等差数列填充

方法一：

A1单元格 “1”，

A2单元格 “5”。

方法二：菜单栏中的“编辑”→“填充”→“序列”命令。

（3）等比数列填充 同等差

3.同时在多个单元格中输入相同的数据

Ctrl选格、输值、Ctrl+回车。

4.同时在多张工作表中输入相同的数据

Ctrl选表、输值。

5.在其他工作表中输入相同的数据（即全表复制）

Ctrl选表、Ctrl+A、序列填充

（四）保存工作簿

“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”→“保存”命令。

1.保存未命名的工作簿

在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为。xls.

2.保存曾经编辑过的工作簿

（1）“文件”→“保存”命令。

（2）菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。

（3）键盘中的Ctrl+S组合键。

3.自动保存

“工具”→“选项”。

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