《会计电算化》知识点：账务处理模块基本操作

用友通10.2=T3（数据支持软件：MSDE2000）

三、系统管理模块初始化

系统允许以两种身份注册进入系统管理：

一是以系统管理员（Admin）的身份，

二是以账套主管的身份。

系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管该系统中所有的账套。

以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份），以及该账套操员权限的设置等。

操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限

（一）启动系统管理

系统管理模块启动。

（二）注册系统管理

1.系统→注册——系统管理员（Admin）的身份

2.权限→操作员

操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用，一般操作人员无权使用该项功能。

操作员管理包括两个方面，一是操作人员增加与删除，二是操作人员分工和权限控制。

【例5-2】增加操作员

编号：101；姓名：赵珏 口令：888

编号：102；姓名：刘丁 口令：888

提示：

①操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

②所设置的操作人员的姓名，必须输入。

③所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除（如该操作人员进入系统并制填了凭证） 。

④操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。

（三）建立账套

1.设置账套信息。

【例5-3】

账套号：888 账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。

账套名称：北京正保科技有限责任公司

账套路径：（默认）

启用会计期：2011年1月 启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，调整正确设定后将不能更改。

会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。

【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是（ ）。

A.只能用两位数字

B.账套号不能重复

C.只能用两位字符

D.可以任意设置

【正确答案】B

2.设置单位信息。

【例5-4】

单位名称：北京正保科技有限责任公司

单位简称：正保科技

单位地址：北京市海淀区知春路1号

税号：110108781735977

3.确定核算类型。

【例5-5】

本位币代码：RMB.

本位币名称：人民币。

账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。

企业类型：工业。

行业性质：新企业会计准则。

是否按行业预置科目：选中该项。

4.确定分类信息。

若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

【例5-6】

客户是否分类：是

供应商是否分类：否

存货是否分类：是

有无外币核算：否

5.确定编码方案——会计科目、企业内的部门。

例：应收账款 1122

-北京 01 -张三 01

-李四 02

-河北 02

张三 11220101

编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种 分段组合编码，每一段有固定的位数。

编码规则是指 分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级（或每段）的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。

【例5-7】

科目编码级次：4-2-2-2（练习修改）

在编码规则是2时，二级科目：最多设99个明细。

其他科目编码级次采用默认值。

6.设置数据精度。

数据精度指定义数据的小数位数。

所有小数位数均设置为2位。

7.系统启用。

在建立账套时，可选择启用子系统；

也可在账套建立完成以后，以 账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。

【例5-9】启用总账子系统。

演示：账套主管身份登录，演示他可以进行的操作。

（四） 设置操作员权限

权限→权限

界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统，当选中某个子系统时，系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。

可以在左侧界面中 双击某一明细权限，表示赋予操作人员该项明细权限； 再次双击该项明细权限，即可取消已赋予的权限。

“刘丁”具有“ 账套主管”权限。

提示：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。

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