第三章 计算机基本操作

第三节 文档编辑软件

四、Word文档管理

（一）新建文档

1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。

2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。

3.其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）

（1）利用菜单

（2）利用工具栏

（二）打开文档

所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。

1.作用：打开一个已存在的文档。

2.方法：

利用“文件”菜单中的“打开”命令

利用工具栏中的“打开”按钮

3.确定内容：

在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。

查找范围：磁盘+文件夹

文件名

（三）保存、另存文档

1.作用：

用于将文档由内存保存到磁盘中。

在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。

2.新建文档的保存

（1）方法：

利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令

利用工具栏中的“保存”按钮

（2）确定内容：

在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。

三要素：

保存位置：磁盘+文件夹来源:91考试网 91ExAm.org

文件名：

保存类型：（doc）

在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

3.已有文档的保存

（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。

（2）已有文档的保存操作

方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮

保存在：原位置和原文件名

说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。

（3）已有文档的另存为操作

方法：菜单的“另存为”命令

当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。

保存在：新位置或新文件名

说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。

（四）关闭文档：

1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。

2.方法：“文件”中的“关闭”命令。

文档右上角的关闭窗口命令。

3.说明：

（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。

（2）关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。

An ounce of prudence is worth a pound of gold. 一盎司谨慎抵得上一磅黄金。
Work while you work, play while you play. 工作的时候工作,游玩的时候游玩.