第三章 计算机基本操作

第四节 处理电子表格

四、表格数据计算

（一）输入公式

1.公式：

Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。

（二）使用函数

菜单：插入-函数

工具栏：fx

（三）常用函数

1.概述：

Excel提供了11类函数，每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用，也可以出现在公式中，合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。

2.表示形式：

函数名（参数）

函数名：表示操作 参数：给出计算范围

例如，SUM（A2：A3，C4：D5）有两个参数，表示求2个区域中共6个数据的和。

3.常用函数：

（1）求和函数SUM

例如，SUM（3，2）是求数值3和2的和。

SUM（A1，B2）是求A3和B2单元中数值的和。

SUM（A1：B2）是求A1：B2区域（4个单元格）中数值的和。

SUM（A1：C5，E15）是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和，也就是对16个单元求和。

（2）求平均函数AVERAGE

模拟练习

【例3-23】判断：

Excel的工作簿中，最多可包含3个工作表。（ ）

【正确答案】错

【例3-24】

判断：

在Excel中，使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。（ ）

【正确答案】错

【例3-25】

单选：

在缺省方式下，Excel工作簿中的第一张工作表命名为（ ）。

A.表1

B.sheet1

C.book1

D.任意的表名

【正确答案】B

【例3-26】

单选：

在Excel中，选择不连续的几个单元格，需按住（ ）键。

A.ctrl

B.shift

C.alt

D.tab

【正确答案】A

【例3-27】

多选：

在Excel中，通过（ ）可将整个工作表全部选中。

A.单击全选框

B.Ctrl+A

C.“编辑”菜单中的“全选”命令

D.“视图”菜单中的“全选”命令

【正确答案】AB

[例3-28]

判断：

在Excel中，输入的数值型数据在单元格中自动左对齐。（ ）

【正确答案】错

[例3-29]

判断：

在Excel中，输入的数值型数据超过它所保存单元的宽度时，系统自动将其转换为科学计数法的形式。（ ）

【正确答案】对

[例3-30]

单选：

在Excel中，输入的数值字符串时需要在其左侧加一个（ ）作为引导符号。

A.单引号

B.双引号

C.逗号

D.句号

【正确答案】A

[例3-31]

单选：

在Excel中，输入字符串时，若该字符串的长度超过单元格的显示宽度，则超过的部分最有可能（ ）。

A.被截断删除

B.继续超格显示

C.给出错误提示

D.作为另一个字符串存入右侧的相邻单元

【正确答案】B

综合操作练习

1.启动Excel，并在第一个工作表中建立如下表格。

2010年度阳光公司销售收入统计表

单位：万元

2.表格计算。

总收入：求和

平均收入：求平均值

3.表格格式化。

字符格式化：

标题：黑体、20号、合并居中

单位行：楷体、12号、合并右对齐

表格第一行、第一列：楷体、14号、加粗、居中

数字格式化：

字体字号：Tohama、12号、倾斜

对齐：右对齐 数字格式：

货币形式（保留一位小数、人民币货币符号）

表格格式化：

行高、列宽：调整成适当

加表格边框、外边框为粗边框

第一行和最后一行加灰色底纹。

4.将表格四个地区四个季度数据生成柱状分析图放于工作表下方。

5.将此工作表改名为“2009年销售统计表”。

6.将Sheet2和Sheet3工作表删除。

7.将当前工作表复制一份并改名为“2010年销售统计表”。

8.将此工作簿文件保存到D：\TEMP下，名字为“销售统计表。xls”。

Write it on your heart that every day is the best of the year. 把这铭记在你心里:每一天都是一年中最好的日子.
The throne is but a piece of wood covered with velvet. 皇帝的宝座不过是一块盖着天鹅绒的木头。