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第四章 通用账务处理模块的基本操作
第三节 日常账务处理
二、账表查询打印
账表输出方式主要有屏幕显示输出和打印输出,账务处理模块可输出总账、明细账、日记账、各种辅助账以及科目发生额余额表等各种账表。
1.账表查询输出
2.账表打印输出
账簿打印用于打印正式的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。打印输出的会计账簿的格式和内容应当符合国家统一的会计制度 的规定。在保证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。计算机替代手工记账后,企业会计账簿仍需要以计算机打印的书面形式保存。
采用磁盘、光盘等介质存储会计数据时,总账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出,此外还要按税务、审计等有关部门的要求,及时打印输出有关账表。其中,总账应按月打印,明细账应按需要定期打印,现金日记账和银行存款日记账当天打印,并与库存现金核对无误。
打印的会计账簿,必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人签字或盖章, 以防止账页的散失或被抽换,保证会计资料的完整。
除了查询和打印输出外,会计软件一般还提供了系统内账表的导出功能,可以将系统内的账表以多种不同格式导出,如Excel、Mdb、Dbf等文件格式,以方便利用。
After wind comes rain. 风是雨的头。
By his claw, you may know the lion. 要知狮子看脚爪。