第五章 通用会计报表模块的基本操作

第一节 会计报表模块的基本功能

二、会计报表数据来源

一般来说，报表各项目的数据主要来源于总分类账和明细分类账，有的也来源于其他已经编制生成的报表，还有的是根据本表表内项目汇总计算得来的，甚至有的来源于诸如工资、固定资产等其他会计核算子模块。

三、会计报表模 块基本功能

会计电算化下报表模块既是一个相对独立的模块，具有输入、处理、输出的功能，同时也可以和其他模块联用。一般会计软件的报表模块都提供了报表文件管理、报表格式设计、报表数据处理、报表输出报送等基本功能。

（一）报表文件管理

1.在报表模块中，报表是以文件形式存放的。因此报表模块都提供了报表文件管理功能，一般包括新建报表文件、打开已有报表文件、保存报表文件、备份恢复文件等。

2.大多数会计软件的报表模块还提供了与其他系统进行报表数据交换的引入引出功能。通过引出功能可将报表模块中的数据引出为多种格式的独立文件，如dbf、mdb、Excel、Text等，以供其他系统共享或进行相关计算处理再利用；

（二）报表格式设计

报表格式设计是对新建报表或旧表进行格式化操作，主要包括报表表样设计和报表公式定义。

1.报表表样设计

表样设计主要是对所编报表的外观样式和报表属性进行相关设置，包括表头、表体、表尾的结构设计，报表的行列数与行高列宽，报表属性与单元属性，以及表样文字内容录入等。

2.报表公式定义

主要需要定义报表取数公式、审核公式和舍位平衡公式。

（三）报表数据处理

主要是依据设计好的报表格式和相关报表公式，计算生成会计报表数据，并对所编制会计报表的数据进行审核和分析。

（四）报表输出报送

根据需要，可以将编制完成的会计报表按需在屏幕上显示输出，通过打印机打印输出纸质会计报表，也可通过网络报送。

四、会计报表模块基本操作流程

利用报表模块编制会计报表的流程与手工方式下编制会计报表基本相似，但并不完全相同。不同的会计软件的报表模块的具体操作会有所不同，但是通常的报表模块处理流程包括启动并登录报表模块、建立（或打开）报表、格式设计、处理数据、输出报表、保存报表并退出报表模块等基本过程，其基本操作流程如图所示。

会计报表模块基本操作流程

A learned man is not learned in everything. 有学问的人并非什么都懂.
Fair and softly to far in a day. 从容不慌,办事顺当.