第五章 通用会计报表模块的基本操作

第三节 自定义报表的生成和输出

一、新表登记

新表登记时所建立的空白报表是按照报表模块默认格式建立的，里面没有任何内容，因此需要对新建的空白表进行格式化，以达到要求。

二、新表格式化

在会计报表模块，报表的显示状态通常有“格式”状态和“数据”状态两种。

报表格式化等格式设计操作一般在“格式”状态下进行，如行列数、报表属性、各种公式的定义等；

而数据处理等操作则一般在“数据”状态下完成，如计算生成报表、报表审核等。要进行来源:91考试 网相应的操作就应该将报表切换到对应的显示状态。

（一）新表表样设计

所谓表样，是指未计算生成数据前的空表格式，一般包括表头、表体的行列标题以及行次或列次、表尾。表样设计主要是指新表结构设计、单元属性设置和表样文字录入等操作，使报表从外观样式和内在属性上符合所编报表的要求。

1.报表行、列数定义

行、列数定义就是设置新表需要多少行和多少列，但不同的会计软件的报表模块对行列数的定义是不同的，有的行列数包括表头、表体、表尾等全部内容，而有的却只包括表体（即表格部分）。

2.行高、列宽定义

为了让每个单元能较好的显示相关内容，需要根据单元内容对报表的行高和列宽进行调整。通常都可通过鼠标直接拖动和菜单命令进行设置。

3.单元属性设置

单元也称作单元格，是报表的最小单位，是报表行和列交叉的最小方格，一般都是用列标加行标的方式表示，列用字母表示，行用数字表示，如第B列和第二行交叉的单元就表示为B2.整个报表就是由一个一个的单元组合而成的。根据报表的编制要求，可以对相应单元进行合并或拆分的操作。

报表中不同单元需要输入的内容不同，因此其单元属性也就有所不同。

（1）单元类型及数字格式。

（2）字体颜色。

（3）对齐方式。

（4）边框设置。

4.组合（合并）单元

组合（合并）单元是将相邻的两个或两个以上的单元合并在一起，构成一个较大的单元。组合（合并）单元可以将同一行或同一列中相邻的多个单元合并在一起，也可以把一个包含多行多列的矩形区域内的单元合并为一个较大单元。

5.表样文字录入

表样文字是指表头、表尾、表体的行列标题以及行次或列次等，即不同期间会计报表中通常固定不变的那部分内容。表样文字的录入很简单，只需依据相应报表格式逐项输入相关内容即可，而且报表模块一般都提供了可调用相关报表关键字的功能，如单位编号、单位名称、编制日期、制表人等。

Happiness is the interval between periods of unhappiness. 幸福是两段不幸福时期之间的间歇.
It is right to be contented with what we have,never with what we are . 可以满足于所得，但不要满足于自己。