Excel文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除等工作。

　　（一）Excel文件的新建与保存

　　1.Excel文件的新建

　　（1）启动软件时：自动建立新文件

　　（2）启动软件以后：

　　快捷键：“Ctrl+N”键

　　菜单栏：“文件”→“新建”

　　工具栏：“新建”按钮

　　2.Excel文件的保存

　　快捷键：“F12”键，另存为

　　“Ctrl+S”键，保存

　　工具栏：“保存”按钮

　　菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为”

　　自动保存

　　（二）Excel文件的关闭与打开

　　1.Excel文件的关闭

　　（1）退出Excel软件，文件自动关闭

　　（2）不退出Excel软件：

　　工具栏：“关闭”按钮

　　菜单栏：“文件”→“关闭”

　　快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W”

　　【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区别

　　2.Excel文件的打开

　　（1）双击Excel文件打开

　　（2）菜单：

　　右键快捷菜单：“打开”

　　菜单栏：“文件”→“打开”

　　（3）工具栏：“打开”

　　（4）快捷键：“Ctrl+O”

　　（三）Excel文件的保密与备份

　　1.Excel文件的保密

　　（1）打开权限密码

　　（2）修改权限密码

　　“另存为”→“工具”→“常规选项”

　　2.Excel文件的备份

　　保存时，自动生成备份文件：“原文件名+的备份”

　　图标与原文件不同