（一）常用的电子表格软件

　　Windows操作系统：微软Excel、金山WPS、Lotus Notes、FormulaOne等

　　Mac操作系统：Numbers

　　（二）管理数据

　　用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。

　　（三）实现数据网上共享

　　通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置 的互联网用户共享工作簿文件。

　　（四）制作图表

　　散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。

　　（五）开发应用系统

　　Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。

　　【例题】在Excel2013中，一个工作表由（　）组成。

　　A.65536行和256列

　　B.65536行和16384列

　　C.1048576行和16384列

　　D.1048576行和256列

　　【正确答案】C

　　【答案解析】在Excel2013中，行数=256×642，列数=256×64.

　　【例题】电子表格软件的主要功能有（　）。

　　A.建立工作簿

　　B.管理数据

　　C.实现数据网上共享

　　D.制作图表

　　【正确答案】ABCD

　　【答案解析】电子表格软件的主要功能有建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表、开发应用系统。