常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。

（一）严格管理账套使用权限在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。

（二）定期打印备份重要的账簿和报表数据为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。

会计电算化档案：

1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。

2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。

3.总账、报表：一般每月打印一次。

4.相关凭证、报表应有签名和盖章。

5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。

（三）严格管理软件版本升级对会计软件进行升级的原因主要有：

1.因改错而升级版本；

2.因功能改进和扩充而升级版本；

3.因运行平台升级而升级版本。

例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。

经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。

【多选题】下列属于安全使用会计软件的基本要求的有（ ）。

A.防范计算机病毒和计算机黑客的攻击

B.对填制凭证人员与审核人员的权限进行严格管理

C.月末结账后，打印备份本月重要的账簿和报表数据

D.因改错而升级版本

【正确答案】BCD

【答案解析】选项A，不属于安全使用会计软件的基本要求。