（一）格式设置（“格式”菜单）

报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。

【提示】定义报表尺寸、设置关键字不涉及软件操作。

1.定义报表尺寸

定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。

2.定义行高和列宽

设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。

3.画表格线

为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。

4.定义单元属性

定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。

5.定义组合单元

把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。

（二）公式设置

1.计算公式

计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。

【提示】考试通用版软件中的报表公式，与Excel公式相同。

2.审核公式（无软件操作）

审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。

3.舍位平衡公式（无软件操作）

舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。

【单选题】下列各项中，不属于报表格式设计内容的是（ ）。

A.定义报表尺寸

B.调整行高列宽

C.计算公式

D.设置字体

【正确答案】C

【答案解析】本题考核报表格式设计的内容。

【判断题】报表公式包括计算公式、审核公式和舍位平衡公式。（ ）

【正确答案】√

（三）数据生成

报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。

【提示】考试通用版软件不存在“显示数据”状态等问题。

（四）报表文件的保存

对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。

【实务操作题】

保存报表文件，名称为“固定资产状况表。srp”

（五）报表文件的输出

会计报表按输出方式的不同，通常分为：

1.屏幕查询输出：最常见

2.图形输出：

3.磁盘输出：保 存

4.打印输出：日记账每日打印；报表每月打印。

5.网络传送：子（分）公司向母（总）公司汇报。