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(一) 记录单的概念
记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。
【提示】注意把握记录单与数据清单的关系。
(二) 通过记录单处理数据清单的记录
1.通过记录单处理记录的优点
界面直观,操作简单,减少数据处理时行列位置的来回切换,避免输入错误,特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除。
2.记录单对话框的打开
Excel2003,“数据”菜单→“记录单”
Excel2013,“快速访问工具栏”→“记录单”
【提示】打开记录单对话框以后,只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。
3.在“记录单”对话框中输入新记录
4.利用“记录单”对话框查找特定单元格
5.利用“记录单”对话框核对或修改特定记录
6.利用“记录单”对话框删除特定记录
【判断题】打开记录单对话框以后,仍可以直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。( )
【正确答案】×
【答案解析】打开记录单对话框以后,只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据,无法直接在工作表的数据清单中进行相应 91ExAM.org的操作。
Fame is but the breath of the people. 名誉不过是众人口中的一句话而已.
Everything comes to him who waits. 凡事要肯等待; 久等必有一得.