数据的保护

(一)保护工作簿

在Excel 2007(Excel 2013)中，执行“审阅——保护工作簿”命令;在Excel2003中，执行“工具——保护——保护工作簿”命令，用户可为当前工作簿设置两项保护内容：

结构：勾选此复选框后，禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。

窗口：勾选此复选框后，当前工作簿的窗口按钮不再显示，禁止新建、放大、缩小、移动或分拆工作簿窗口。

提示】在Excel 2007(Excel 2013)中加密工作簿时，需要限定必须使用密码才能打开工作簿，也可以在工作簿处于打开状态时进行设置，通过执行“Office按钮——准备——加密文档”命令实现。

(二)保护工作表

保护工作表，是指对工作表进行编辑权限设定，限制他人对工作表的编辑权限。

1.保护整张工作表

Excel的“保护工作表”功能默认情况下作用于整张工作表。

在Excel 2007(Excel 2013)，在“审阅”页签下，通过“保护工作表”命令;在Excel 2003中，执行“工具——保护——保护工作表”命令。

2.保护工作表中的不同区域

在Excel 2007(Excel 2013)中，执行“审阅”页签下的“允许用户编辑区域”命令，在Excel 2003中执行“工具——保护——允许用户编辑区域”命令。可实现对区域的保护。

如果设置了指定用户对某区域拥有“允许”的权限，则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域，不会弹出要求输入密码的提示。

(三)锁定单元格

锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改，使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能。

提示】默认情况下，所有单元格的保护设置都是“锁定”状态，所以要对某些单元格设置保护，需要先取消所有单元格的“锁定”状态，然后再对指定的单元格设置保护。

例题14·单选题】如果对工作表中的所有单元格都进行了保护，则(　　)。

A.无法对工作表进行移动或复制

B.无法删除该工作表

C.无法移动或修改单元格中的数据

D.无法打开此工作表

答案】C

解析】锁定的单元格可以使单元格的内容不能被修改。

例题15·判断题】要撤销对工作表的保护，应先撤销对单元格的保护。(　　)

答案】×

解析】要撤销对单元格的保护，应先撤销对工作表的保护。

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