会计电算化简介

一、会计电算化的含义

1.狭义的会计电算化：

是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

2.广义的会计电算化：

是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

3.站在会计人员角度：

由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。

二、会计电算化的发展阶段

(一)模拟手工记账的探索起步阶段

1.会计电算化的初级阶段

2.目标：会计核算电算化

3.内容：

利用计算机替代手工成批处理大量数据(即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容)。

4.基本特征：

程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理

(二)与其他业务结合的推广发展

1.会计电算化的丰富发展阶段

2.完整的会计核算软件系统：

账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算。

3.内容：

企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。

4.基本特征：

程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。

(三)引入会计专业判断的渗透融合

1.会计电算化的高级阶段

2.目标：实现会计管理的电算化

3.内容：

这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。

具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。

4.基本特征：

数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。

(四)与内控相结合建立ERP系统的集成管理

1.内部控制

内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。

内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

2.ERP系统

ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的管理信息系统。会计核算部分包含其中。

3.发展趋势：

会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。

模拟练习

[例1-1]判断：

与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。(　)

答案：错

[例1-2]判断：

狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。(　)

答案：对

[例1-3]多选：

会计电算化的发展，主要包括(　)阶段。

A.模拟手工记账的探索起步阶段

B.与其他业务结合的推广发展

C.引入会计专业判断的渗透融合

D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理

答案：ABCD

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