会计电算化档案管理基本要求

(1)会计电算化档案的特点

具有一般会计档案的共性，又具有电子技术特点。

更广范围的档案存储——纸质资料、电子数据、核算软件本身。

档案调用依托于一定的计算机环境——电子数据需要计算机读取。

对档案的安全性、保密性、完整性要求更高——对电子存储文档，篡改、复制更容易。

一般考核方式：哪些项属于会计电算化档案的特点。

(2)系统开发资料和会计核算软件的保管要求

视同会计档案保管。

通用会计软件：使用的软件、说明书、软件包的其他资料。

专用会计软件：开发设计过程的所有资料、使用的软件。

如果升级、改造，还应保存不同版本的软件资料。

一般考核方式：哪些项应视同于会计档案保管。

(3)电算化会计档案的分类管理办法

按电算化特点分类管理。机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。

打印档案的分卷、分册、分页，电子数据的磁盘卷标、介质安排等。

一般考核方式：按哪几类的特点进行分类管理。

(4)会计电算化档案安全保密措施

手工会计相同的常规措施，与针对电子存储的特定措施结合使用。

防护措施：防磁、防火、防热、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉等;重要文件双备份，异地存放。

使用安全存储介质，硬盘、光盘、磁带等，减少软盘存储。

电子介质存储的档案：应定期检查、复制。防止由于介质破坏导致的会计档案数据丢失。

使用安全控制：防篡改、破坏。借阅需签字，电子介质返回应检查。

制定严格保密责任制(法律保护)。

一般考核方式：电子介子的会计档案，应采取哪些措施保证数据安全保密。

相关推荐：

2016年各地会计从业报名时间专题 | 考试费用

2016年会计从业资格考试网络课程 通关必看

题库：会计从业资格考试题库 | 手机题库免费下载