会计电算化概述

1.会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息 技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管 理、会计电算化制度建设等。

2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。计算机网络和现代通信为主的信息技 术的广泛应用，推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、 传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块，包括 一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。例如，会计软件中的账务处理模块，不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证 等)，而且包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。 会计软件通常具有以下主要功能： (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。 (2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。 (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

4.会计信息系统(AccountingInformationSystem，AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统， 其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、 现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

5.ERP(EnterpriseResourcePlanning 的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术， 一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运 输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划;另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息 资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供 应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。 ERP 系统通过利用计算机和网络等现代技术，实现了企业内部甚至企业间的业务集成，在实 现高效、实时地共享企业事务处理系统间数据和资源的同时，实现应用间的协同工作，并将一个个孤立的应用集成起来，形成一个协调的企业信息和管理系统。在功能层次上，ERP 除 了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为 ERP 系统的一个子系统。

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