账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。

会计要素在特定会计期间增加和减少的金额，分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”，二者统称为账户的“本期发生额”；

会计要素在会计期末的增减变动结果，称为账户的“余额”，具体表现为期初余额和期末余额，账户上期的期末余额转入本期，即为本期的期初余额；

账户本期的期末余额转入下期，即为下期的期初余额。

四个金额要素：

例如：

现金月初余额1000元，工资收入现金6000元，现金支付生活费4000元，月末余额3000元。

其中：期初余额＝1000元

本期增加发生额＝6000元

本期减少发生额＝4000元

期末余额＝3000元

期末余额=期初余额十本期增加发生额一本期减少发生额

1.期末余额一期初余额=本期增加发生额一本期减少发生额

2.期末余 额+本期减少发生额=期初余额＋本期增加发生额

3.本期减少发生额=期初余额＋本期增加发生额－期末余额

4.本期增加发生额=期末余额＋本期减少发生额－期初余额