（一）记账凭证填制的基本要求

记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。

与原始凭证的填制相同，记账凭证也有记录真实，内容完整，手续齐全，填制及时等要求。

1.记账凭证各项内容必须完整。

日期：编制凭证的日期

2.记账凭证的书写应当清楚、规范。

记账凭证的书写应清楚、规范，相关要求同原始凭证。

3.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。

所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。

一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

4.记账凭证的填制依据

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5.编号

一笔经济业务需要填制两张或两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法进行编号。

6.记账凭证的更正

（1）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。

（2）已登记入账的记账凭证错误更正。

在当年内发现填写错误时，有红字和蓝字之分；

发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7.记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

（二）收付转凭证填制

1.收款凭证填制

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；

日期填写的是填制本凭证的日期；

右上角填写填制收款凭证的顺序号；

该凭证右边“附件×张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；

最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任；

“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明；

“贷方科目”填写与收入“库存现金”或“银行存款”相对应的会计科目；

“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务重记或漏记；

“金额”是指该项经济业务的发生额；

出纳人员在办理收款或付款业务后，应在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以免重收重付。

2.付款凭证

付款凭证是根据审核无误的有关库存现金和银行存款的付款业务的原始凭证填制的。

付款凭证的填制方法与收款凭证基本相同，不同的是在付款凭证的左上角应填列贷方科目，即“库存现金”或“银行存款”科目，“借方科目”栏应填写与“库存现金”或“银行存款”相应的一级科目和明细科目。

3.转账凭证

转账凭证通常是根据有关转账业务的原始凭证填制的。

转账凭证中“总账科目”和“明细科目”栏应填写应借、应贷的总账科目和明细科目，借方科目应记金额应在同一行的“借方金额”栏填列，贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列，“借方金 额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。

此外，某些既涉及收款业务，又涉及转账业务的综合性业务，可分开填制不同类型的记账凭证。