1.记录真实

经济业务的内容、数字等必须真实可靠、符合实际情况。

2.内容完整

填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

3.手续完备

（1）单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章；

（2）对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；

（3）从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

（4）从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。

4.书写清楚、规范

文字：字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字。

数字和货币符号：书写要符合下列要求：

（1）阿拉伯数字应当一个一个地写，不得写连笔字。特别在要连着写几个“0&rdq uo;时，也一定要单个地写，不能将几个“0”连在一起一笔写完。

（2）阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写，如人民币符号为“￥'.币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。

￥2000.00

凡阿拉伯金额数字前写有货币币种符号的，数字后面不再写货币单位。

所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角、分的，角位和分位可写“00”或者符号“-'；有角无分的，分位应当写”0“，不得用符号”-'代替。

（3）汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，应一律用正楷或行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。不得任意自造简化字。

大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。

大写金额数字到元或为角止的，之后应当写“整”字或者“正”字。大写金额数字有分的，分字后面不写“整”字或者“正”字。

（4）凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。

5.编号连续

一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证，作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。

6.不得涂改、刮擦和挖补

原始凭证如有错误，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制及时

及时填写、及时送交会计机构、及时审核。

8.附加要求

（1）购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

（2）支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证等代替。

（3）发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

（4）职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或退还借款副本，不得退还原借款收据。

（5）上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。