会计档案保管期满需要销毁的，可以“按照规定程序”予以销毁。

（1）编制销毁清册

“档案机构+会计机构”提出销毁意见，共同进行审查和鉴定，并在此基础上编制会计档案销毁清册，“单位负责人”对所要销毁的会计档案进行复核后在会计档案销毁清册上“签署意见”。

（2）专人负责监销

①一般单位：档案机构+会计机构；

②国家机关：档案机构+会计机构+同级财政+同级审计；

③财政部门：档案机构+会计机构+同级审计。

（3）销毁后

“监销人”应当在会计档案销毁清册上“签章”，并将监销情况向本“单位负责人”“报告”。

（4）不得销毁的会计档案

①保管期满但“未结清的债权债务”原始凭证；

②涉及其他“未了事项”的原始凭证；

③“正在项目建设期间”的建设单位，保管期满的会计档案。

【例题·单选题】原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经（ ）批准可以复制。

A.会计机构负责人

B.总会计师

C.档案部门负责人

D.单位负责人

【正确答案】A

【答案解析】原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经会计机构负责人（会计主管人员）批准可以复制。

【例题·多选题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁，销毁后遂向单位负责人报告。请问下列各项中，属于该企业在档案销毁过程中错误做法的有（ ）。

A.销毁了会计档案中未结清的债权债务原始凭证

B.销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见

C.会计档案的销毁由档案管理部门负责

D.会计档案销毁后向单位负责人报告

【正确答案】ABC

【答案解析】根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权债务原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人，因此无权签署意见。对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。