第四章 会计凭证

第三节 记账凭证

　　一、记账凭证的种类

　　二、记账凭证的基本内容

　　记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

　　（1）记账凭证的名称；

　　（2）记账凭证的日期；

　　（3）记账凭证的编号；

　　（4）经济业务事项的内容摘要；

　　（5）经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；

　　（6）经济业务事项的金额；

　　（7）记账标记；

　　（8）所附原始凭证的张数；

　　（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。

　　三、记账凭证的填制要求

　　（一）基本要求

　　填制记账凭证有助于使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率。

　　（二）收款凭证的填制要求（满足记账凭证填制要求后的进一步要求）

　　收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填列的。

　　（三）付款凭证的填制要求

　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由"借方科目"换为"贷方科目"，凭证中间的"贷方科目"换为"借方科目".

　　（四）转账凭证的填制要求

　　适用范围：不涉及库存现金、银行存款收付时使用这一凭证类型。

　　四、记账凭证的审核

　　为了正确登记账簿和监督经济业务，除了填制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外，同时还应建立专人审核制度。如前所述，记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。

　　原始凭证和记账凭证区别

　　第一，填制人员不同。

　　原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的，而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的；

　　第二，填制依据不同。

　　原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的；

　　第三，填制方式不同。

　　原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明，而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理；

　　第四，发挥作用不同。

　　原始凭证是填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

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