第五章 会计账簿

第七节 会计账簿的更换与保管

　　一、会计账簿的更换

　　会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

　　总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

　　在更换新账时，应将各账户的余额结转到新账簿第一行的余额栏内，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。

　　变动较小的明细账可以连续使用，不必每年更换。备查账簿可以连续使用。

　　二、会计账簿的保管

　　各种账簿与会计凭证、会计报表一样，必须按照国家统一的会计制度的规定妥善保管，做到既安全完整，又在需要时方便查找。

　　年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管l年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

　　保管期满，一定要按规定的审批程序，报经批准后方可销毁。

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