第四章 会计凭证

第二节 原始凭证

　　三、原始凭证的填制要求

　　（一）填制原始凭证的基本要求

　　1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况

　　2.内容要完整→项目齐全

　　3.手续要完备→

　　自制：经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章

　　对外开出：加盖本单位公章

　　外来（单位）：填制单位的公章

　　外来（个人）：填制人员的签名盖章。

　　4.书写要清楚、规范→不得使用未经国务院公布的简化汉字。

　　大小写金额必须相符且填写规范

　　小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

　　小写金额要求：在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”。

　　大写金额要求：大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。

　　5.编号要连续

　　如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，妥善保管，不得撕毁。

　　6.不得涂改、刮擦、挖补。

　　【提示】原始凭证错误更正方法

　　原始凭证有错误的（金额错误除外），应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。

　　原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

　　7.填制要及时。

　　（二）自制原始凭证的填制方法

　　1.一次凭证的填制

　　一次凭证：一次填制完成、只记录一笔经济业务，一次有效

　　一般外来凭证都是一次凭证。

　　（1）以“收料单”为例，介绍一次凭证的填制方法。

　　（2）支票的填制。支票由支票存根和交给收款人的支票构成，分左右两边，中间用分割线分开。

　　正面：加盖预留在银行的企业法人代表私章和本单位的财务专用章。其次在支票和存根的分割线上加盖财务专用章；（实务中可以不加盖骑缝章）

　　背面：①现金支票的收款人若是本单位或个人姓名的，应在支票背面进行加盖企业法人代表私章和本单位的财务专用章；

　　②转账支票，其背面本单位不用盖章。

　　开好支票：将支票沿分割线剪下交给收款人拿到开户行去取款，本单位会计根据支票存根作“银行存款”减少处理。

　　收到转账支票：收款单位取得转账支票后，在支票的背面加盖收款单位的法人代表私章和本单位的财务专用章，填好银行进账单连同转账支票送交收款单位开户银行委托银行收款。

　　2.累计凭证的填制

　　累计凭证：一定时期内多次记录同类经济业务

　　以“限额领料单”为例说明累计凭证的填制方法。“限额领料单”是多次使用的累计领发料凭证。在有效期间内（一般为一个月），只要领用数量不超过限额就可以连续使用。

　　3.汇总凭证的填制

　　汇总凭证：对一定时期内反映内容相同的经济业务的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。

　　如“差旅费报销单”、“收料凭证汇总表”、“发料凭证汇总表”等。

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