第四章 会计凭证

第三节 记账凭证

　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

　　记账凭证可以根据每一张原始凭证编制，也可以根据同类原始凭证汇总编制或根据原始凭证汇总表编制。

　　（审核无误）原始凭证-----（审核无误）记账凭证---------登记账簿（总分类和明细分类）

　　一、记账凭证的种类

　　（一）记账凭证按照经济内容分类，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　1.收款凭证

　　收款凭证：记录现金和银行存款收款业务

　　根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证填制的，是据以作为登记现金和银行存款等有关账户（账簿）的依据。

　　收款凭证又可分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。

　　现金收款凭证：根据现金收入业务的原始凭证编制，如以现金结算的发票记账联；

　　银行存款收款凭证：根据银行存款收入业务的原始凭证编制，如银行进账通知单。

　　2.付款凭证

　　付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务，根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的，既是出纳付款的依据，也是企业据以登记现金、银行存款日记账和其他有关账户（账簿）的依据。

　　付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。

　　现金付款凭证：根据现金付出业务的原始凭证编制，如以现金结算的借款单；

　　银行存款付款凭证：根据银行存款付出业务的原始凭证编制，如现金支票、转账支票存根。

　　3.转账凭证

　　转账凭证：记录不涉及现金和银行存款的业务，根据有关转账业务（即在经济业务发生时，不需要收付现金或银行存款的各项业务）的原始凭证填制的，如企业内部的领料单、出库单等；计提固定资产折旧、期末结转成本等也是转账行为。

　　对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，还可采用通用记账凭证来记录所有经济业务。通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同。

　　（二）记账凭证按照填列方式分类，可以分为复式凭证和单式凭证

　　1.复式凭证

　　复式凭证：所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映。

　　前述的收款凭证、付款凭证、转账凭证都是复式记账凭证。

　　优点：反映科目之间的对应关系，便于了解经济业务概况，便于检查和分析经济业务；降低编制凭证的工作量，减少记账凭证的张数，便于对凭证进行保管。

　　不足：不便于传递、汇总，不利于会计人员的合理分工，没有单式记账凭证灵活。

　　复式记账凭证被大多数企业单位所采用，适用范围较为广泛。

　　2.单式凭证

　　单式凭证：一张记账凭证只填列涉及的一个会计科目及其金额。

　　填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。

　　优点：便于归类、整理、传递，便于分工合作，方便记账凭证汇总表的编制。

　　不足：不能集中反映经济业务的概况，不便于查账、保管。一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细、经济业务单一的单位。

　　【提示】在借项记账凭证和贷项记账凭证中所列示的对应总账科目只起参考作用，不作为登记账簿的依据。

　　【例题·多选题】记账凭证按内容不同可分为（ ）。

　　A.收款凭证

　　B.付款凭证

　　C.转账凭证

　　D.原始凭证

　　『正确答案』ABC

　　『答案解析』记账凭证按内容不同分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

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