第五章 会计账簿

第二节 会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　1.封面。

　　2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表（表5-1）。

　　3.账页。包括账户名称、日期栏、凭证种类和号码栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等基本内容。

　　二、会计账簿的启用

　　4.启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，贴上印花税票并划线注销。

　　5.启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　6.使用活页式账页须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　2.登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。

　　3.账簿书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1／2.

　　4.登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

　　5.下列情况，可以使用红色墨水记账：

　　（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

　　（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

　　（3）在三栏式账户余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

　　（4）根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　6.各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。

　　如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。

　　现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

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