第五章 会计账簿

第三节 会计账簿的格式和登记方法

　　一、日记账的格式和登记方法

　　为了加强对货币资金的管理，各单位都应当设置现金日记账和银行存款日记账。

　　（一）日记账的格式

　　日记账，其格式有三栏式和多栏式两种。

　　1.三栏式日记账（金额是三栏）。

　　2.多栏式日记账。即将收入栏和付出栏分别按照对方科目设置若干专栏，也就是将收入栏按贷方科目设专栏，付出栏按借方科目设专栏。

　　（二）日记账的登记方法

　　现金日记账由出纳人员根据与库存现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，对于从银行提取库存现金的业务，由于规定只填银行存款的付款凭证，不填制库存现金收款凭证。因此，从银行提取库存现金的收入数，应根据银行存款付款凭证登记。

　　二、总分类账的格式和登记方法

　　（一）总分类账的格式

　　总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。

　　总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

　　所有单位都要设置总分类账。（判断）

　　总分类账必须采用订本式账簿。（判断）

　　（二）总分类账的登记方法

　　总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。（判断）

　　它可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。

　　三、明细分类账的格式和登记方法

　　（一）明细分类账的格式

　　1.三栏式明细分类账。适合于那些只需要进行金额核算，不需要进行数量核算的债权、债务结算科目，如“应收账款”、“应付账款”等科目的明细分类核算。（判断、多选）

　　2.多栏式明细分类账。适用于成本费用类科目的明细核算，如“生产成本”、“管理费用”、“营业外收入”、“利润分配”等科目的明细分类核算。

　　3.数量金额式明细分类账。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如“原材料”、“产成品”等科目的明细分类核算。

　　（二）明细分类账的登记方法（多选）

　　1.根据原始凭证直接登记明细账；

　　2.根据汇总原始凭证登记明细账；

　　3.根据记账凭证登记明细账。

　　不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记；原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记，也可定期汇总登记。

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