原始凭证的基本内容

　　原始凭证的种类繁多，样式各异，但是它都是作为经济业务的原始证据，都要记载有关经济业务发生或完成的情况，因此各种原始凭证都具备一些共同的内容。

　　（一）原始凭证名称；

　　（二）填制原始凭证的日期及编号；

　　（三）接受原始凭证的单位或个人的名称；

　　（四）经济业务内容（含数量、单价、金额等）；

　　（五）填制单位名称或个人名称；

　　（六）经办部门及有关人员的签章；

　　（七）原始凭证附件。

　　为了加强企业管理，充分发挥记账凭证在明确经济责任、加强内部管理控制方面的作用，原始凭证除应当具备上述基本内容外，还应当符合下列要求：

　　1.购买实物的原始凭证，必须附有验收证明。需验收入库的实物，必须填写入库验收单，由实物保管人员验收入库后在入库验收单上如实填写实收数额，并加盖印章。不需要入库的实物，除经办人员在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收后在凭证上签章。也就是说，企业购买实物，必须由购买人以外的第三者查证核实后，会计人员才能据以入账。

　　2.为防止舞弊行为的发生，支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关证明如银行汇款凭证等代替。

　　3.发生销货退回，除了要填写退货发票（如开具红字发票）外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不能以退货发票代替收据。因此发生销货退回及退款时，必须填制退货发票并要附有退货验收证明和对方的收款收据。

　　4.职工因公外出填写的借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款或多余款项时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。

　　5.上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。

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