第七章 财产清查

第二节 财产清查的方法

　　6.库存现金的清查

　　（1） 在进行现金清查时，为了明确责任，出纳员必须在场，在清查过程中不能用白条抵库，也就是不能用不具有法律效力的借条、收据等抵充库存现金。

　　（2）现金盘点后，应根据盘点的结果及现金日记账核对的情况，填制“现金盘点报告表”。

　　（3）现金盘点报告表也是重要的原始凭证。

　　（4）“现金盘点报告表”应由盘点人和出纳员共同签章方能生效。

　　7.银行存款的清查

　　（1）银行存款的清查与库存现金的清查方法不同，不是采用实地盘点法，而是采用对账单法。

　　（2）对账单法是将自身的账簿记录与对方开出的对账单进行核对，或根据账簿记录给对方开出对账单，提供给对方进行核对的财产清查方法。

　　（3）对账单法适用于银行存款和往来款项的清查。

　　（4）实际工作中，存款单位的银行存款日记账的余额与对账单的余额往往不一致。这种不一致的原因，一是由于存款单位与开户行双方或其中某一方记账有错误；二是存在未达账项。

　　（5）所谓未达账项是指由于存款单位与银行之间对于同一项业务，由于取得凭证的时间不同，导致记账时间不一致，而发生的一方已取得结算凭证而登记入账，但另一方由于尚未取得结算凭证而尚未入账的款项。

　　8.未达账项的四种情况

　　（1）企业已收，银行未收；

　　（2）企业已付、银行未付；

　　（3）银行已收、企业未收；

　　（4）银行已付，企业未付。出现上述第1.4两种情况会使“本企业银行存款日记账账面余额”大于“银行对账单余额”；出现上述第2.3两种情况会使“本企业银行存款日记账账面余额”小于“银行对账单余额”。

　　9.编制银行存款余额调节表的目的是为了消除未达账项的影响，核对银行存款账目有无错误。该表本身并非原始凭证，不能根据该表在银行存款日记上登记，而要等到银行转来有关原始凭证后再按记账程序登记入账。

　　10、实物资产清查时，实物资产的保管员必须在场，并参加盘点工作。

　　11.实地盘点法

　　（1）对于实物资产的清查，应从数量和质量两个方面进行。

　　（2）检查实物资产的数量，则主要通过采用点数、过秤和度量等方式和一定的实地盘点技术方法来进行。

　　实地盘点实物资产的技术方法主要有如下几种：

　　A逐一盘点法。如以件或台为计量单位的产成品或机器设备；又如以千克、吨为计量单位的材料。

　　B测量计算盘点法。如露天堆放的煤、砂石。

　　C抽样盘点法。抽样盘点法是对某些价值小，数量多，不便逐一清点的财产，采用从总体或总量中抽取少量样品，确定其样品数量，然后再推算总体数量的方法。

　　12.技术推算法

　　（1）这种方法适用于堆垛量很大，不便一一清点，单位价值又比较低的实物的清查。如露天堆放的燃料用煤，就可以用技术推算法。

　　（2）盘点结束后，将“盘点单”的实存数额与账面结存数额核对。若发现某些财产物资账实不符，应填制“实存账存对比表”，确定财产物资盘盈或盘亏数额。实存账存对比表是财产清查的重要报表，是调整账簿记录的原始凭证，也是分析差异原因，明确经济责任的重要依据，应认真填报。

　　13.往来款项的清查方法

　　（1）往来款项的清查一般采取“查询核实法”进行清查。

　　（2）往来款项清查结束后，应将清查结果编制“往来款项清查结果报告表”，该表不是原始凭证。

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