第六章　第2节　汇总记账凭证账务处理程序

　　汇总记账凭证账务处理程序根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

　　一、汇总记账凭证的编制方法

　　汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

　　（一）汇总收款凭证

　　1.概念：汇总收款凭证系根据库存现金收款凭证、银行存款收款凭证定期汇总编制的汇总记账凭证。

　　2.编制方法：借方分别设置，分别按与设置科目相对应的贷方科目加以归类、汇总填一次。

　　借：银行存款　100

　　　　贷：应收账款　100

　　借：银行存款　200

　　　　贷：应收账款　200

　　借：银行存款　300

　　　　贷：主营业务收入　300

　　借：银行存款　400

　　　　贷：主营业务收入　400

　　汇总：

　　借：银行存款　100+200+300+400

　　　　贷：应收账款　100+200

　　主营业务收入　300+400

　　3.登账方法。

　　登记总分类账时，应根据汇总收款凭证上的合计数，记入“库存现金”或“银行存款”总分类账户的借方，根据汇总收款凭证上各贷方科目的合计数分别记入有关总分类账户的贷方。

　　（二）汇总付款凭证

　　贷方分别设置，借方科目加以归类、汇总。

　　（三）汇总转账凭证

　　贷方分别设置，借方科目加以归类、汇总。

　　由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的，因此，为了便于编制汇总转账凭证，要求所有的转账凭证也应按一个贷方科目与一个或几个借方科目的对应关系来填制，不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。

　　二、汇总记账凭证账务处理程序的步骤

　　5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。

　　6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账。

　　三、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点与适用范围

　　汇总记账凭证是根据记账凭证按照会计科目的对应关系进行归类、汇总编制的，在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，更便于核对和分析账目。

　　根据汇总记账凭证月终一次登记总分类账，可以减轻记账凭证账务处理程序登记总分类账的工作量。

　　缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，并且当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。

　　这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

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