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第六章会计凭证
【本章小结】
一、原始凭证的分类
分类标准 |
凭证类别 |
含义 |
举例 |
备注 |
| 来源不同 |
外来原始凭证 |
在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证 |
发货票、运货单、收款通知单、付款通知单 |
外来原始凭证一般都是一次凭证 |
| 自制原始凭证 |
由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证 |
收料单、领料单、发货票 |
|
| 填制手续及内容 |
一次凭证 |
一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证 |
发货票、运货单、收款通知单、付款通知单、收料单、领料单、发货票 |
一次凭证是一次有效的凭证，数量较多，外来的原始凭证一般都是一次凭证。 |
| 累计凭证 |
在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 |
为了控制材料的用量而设计的“限额领料单” |
一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账 |
| 汇总原始凭证 |
对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证 |
发出材料汇总表 |
编制汇总原始凭证可以简化编制凭证手续，但它本身不具备法律效率 |
| 格式 |
通用凭证 |
由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 |
某省（市）印制的发货票、收据，在该省通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用 |
可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用 |
| 专用凭证 |
由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证 |
产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、制造费用分配表 |
|
二、记账凭证的分类
分配标准 |
凭证类别 |
含义 |
| 内容 |
收款凭证 |
用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 |
| 付款凭证 |
用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 |
| 转账凭证 |
用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 |
| 填列方式 |
复式凭证 |
将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证 |
| 单式凭证 |
每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 |
三、原始凭证的填制要求和审核内容（注意多项选择题）
（一）原始凭证的填制要求
1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备。
4.书写要清楚、规范。
5.编号要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
（二）原始凭证的审核内容
经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
1.对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；
2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；
3.对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
四、记账凭证的填制要求和审核内容
填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。
1.填制时（未入账）——重新填制即可修改错误。
2.已登记入账的记账凭证错误更正：
（1）在当年内发现填写错误时
①金额以外有错——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
②如果会计科目没有错误，只是金额错误。也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证：调增金额用蓝字、调减金额用红字。
（2）发现以前年度记账凭证有错误的——应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
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