第七章　会计账簿

　　第二节　会计账簿的内容、启用与记账规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　各种账簿都具备以下基本内容：

　　1.封面：主要用来标明账簿名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。

　　2.扉页：主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表，活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经管人员一览表（账簿启用登记表）。

　　3.账页：是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏（记录经济业务内容的简要说明）、金额栏（记录经济业务的金额增减变动情况）、总页次和分户页次等基本内容。

　　二、会计账簿的启用

　　在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。

　　更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。

　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编号页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的记账规则

　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

　　2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明或画“√”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　4.登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。

　　5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：

　　（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；

　　（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；

　　（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；

　　（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　6.各种账簿应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如无意发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签名或者签章。

　　7.凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向；对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“0”表示。

　　8.每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　（1）对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；

　　（2）对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；

　　（3）对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

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