第四章 会计凭证

第四节 会计凭证的传递和保管

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管的过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序。

会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。一切会计凭证的传递和处理。都应在报告期内完成，否则将会影响会计核算的及时性。

会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续，还应根据实际情况的变化及时加以修改，以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

对会计凭证传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

二、会计凭证的保管

对会计凭证的保管主要有下列要求：

（1）会计凭证应定期装订成册，防止散失。

①从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。

②若确实无法取得证明，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后。才能代作原始凭证。

（3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。

（4）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

（5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

【例题·多选题】（2010）下列有关会计凭证保管的规定中，正确的有（ ）。

A.会计凭证应定期装订成册，防止散失

B.原始凭证不得外借，更不可以复制

C.会计凭证保管期限未满前不得任意销毁

D.会计凭证封面注明凭证种类、凭证张数、时间日期并装订好即可

【正确答案】AC

【例题·多选题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的原始凭证，正确的做法是（ ）。

A.可以外借

B.将外借的会计凭证拆封抽出

C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制

D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

【正确答案】CD

【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。（ ）

【正确答案】错

【例题·单选题】向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由（ ）共同签名、盖章。

A.会计机构负责人和收取人员

B.档案保管人员和收取人员

C.提供人员和收取人员

D.单位负责人和收取人员

【正确答案】C