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第五章 会计账簿
第五节 结账
结账,就是在把一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,将各种账簿的记录结算清楚,为正确编制财务会计报告提供资料。
一、结账的方式
以各种账簿的结账时间而论,有定期结账和不定期结账两种方式。
1定期结账
单位所有的会计账簿必须按月、按季、按半年与按年办理结账工作,通称定期结账。
2不定期结账
各种结算类科目的明细分类账,如备用金,应收、应付款等,为了随时掌握账目动态,便于及时清理,在每笔业务登记后,应随时前后查对。
二、结账的内容
(1)结算各种收入、费用账户,并据以计算确定本期利润。
(2)结算各资产、负债和所有者权益账户,分别结出本期发生额合计和余额。
三、结账的程序
企业、单位在结账时,应按以下程序进行:
(1)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性。
(2)根据权责发生制的要求,调整有关账户,合理确定本期应计的收入和应计的费用。
(3)将有关收入(收益)、费用(损失)转入“本年利润”账户,结平所有损益类账户。
(4)结算出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额和余额,并结转至下期。
四、结账的方法
1)月末结账时,只需在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线。不需要再结计一次余额。
2)现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时。要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
3)12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下通栏划双红线。
4)总账账户平时只需结出月末余额。
5)年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转至下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。
年度结账不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方。
【例题·多选题】结账时,正确的做法是( )。
A.结出当月发生额的,在“本月合计”下面通栏划单红线
B.结出本年累计发生额的,在“本年累计”下面通栏划单红线
C.12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划单红线
D.12月末,结出全年累计发生额的,在下面通栏划双红线
【正确答案】ABD
【例题·多选题】结账时,应当划通栏双红线的是( )。
A.12月末结出全年累计发生额后
B.各月末结出全年累计发生额后
C.结出本季累计发生额后
D.总账结出本年发生额和余额后
【正确答案】AD
【答案解析】选项BC应当划通栏单红线。
【例题·多选题】(2006)下列有关结账方法,叙述正确的是( )。
A.对不需按月结计本期发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额
B.对需按月结计发生额的明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面通栏划出单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面通栏划出单红线
C.总账账户平时只需结出月末余额
D.年度终了结账时,有余额的账户,要将其余额结转至下年
【正确答案】ABCD
【例题·判断题】(2006)结账和更正错误的记账凭证必须附有原始凭证。( )
【正确答案】×
【答案解析】结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。