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一、会计账簿的基本内容
具备以下基本要素:
(一)封面
主要标明账簿的名称,如总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账等。
(二)扉页
扉页上主要载明账簿启用登记和经管人员一览表及账户目录。
(三)账页
账页包括账户的名称(一级科目、二级或明细科目)、登记账簿的日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的增减变动和余额)、总页次和分户页次栏等基本内容和人员交接。
二、会计账簿的启用
1.在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并认真填写“账簿启用登记和经管人员一览表”,并加盖单位公章和有关个人名章;
2.启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页码,不得跳页、缺号;
3.在账页上开设账户,即填列会计科目;
4.粘贴印花税票。印花税票粘贴在账簿的右上角,并且划线注销。
三、会计账簿的登记规则
为了保证账簿记录的准确、整洁,应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。
1.登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
2.账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登账的符号,表示已经记账完毕,避免重记、漏记。
3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.
4.为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
5.特殊记账使用红墨水,在下列情况下,可以用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
由于会计中的红字表示负数,因而除上述情况外,不得用红色墨水登记账簿。
6.在登记各种账簿时,应按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象,应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销,或者注明“此页空白”或“此行空白”字样,并由记账人员签章。
7.凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样,以示余额的方向;对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
对需要结计本月发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
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