第八章 会计档案

二、会计档案的归档

各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

三、会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

四、会计档案的查阅和复制

各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

五、会计档案的销毁

本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。

单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

单位档案机构和会计机构共同派员监销。销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。

【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》，各种明细账、日记账（除现金和银行日记账）的保管期限为（ ）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.25年

【正确答案】C

【答案解析】根据《会计档案管理办法》，各种明细账、日记账（除现金和银行日记账）的保管期限为15年。

【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是（ ）。

A.现金日记账

B.现金总账

C.应收账款总账

D.固定资产总账

【正确答案】A

【答案解析】现金总账、应收账款总账和固定资产总账的保管期限都为15年。

【例题·多选题】企业应永久保存的会计档案有（ ）。

A.年度财务报告

B.现金日记账

C.原始凭证

D.会计档案保管清册

【正确答案】AD

【答案解析】年度财务会计报告和会计档案保管清册需要永久保存。